Algemene voorwaarden

In deze voorwaarden betekent "opdrachtgever" de partij die One Invoice opdracht geeft, "leverancier" de partij bij wie One Invoice namens de opdrachtgever inkoopt, en "takeover" de opdracht waarmee One Invoice die inkoop overneemt.

Onder "verzamelfactuur" verstaan wij de factuur waarop One Invoice meerdere leveranciersfacturen en de bijbehorende servicekosten bundelt.

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten. Afwijkingen gelden alleen als wij die schriftelijk hebben bevestigd.

Inkoopvoorwaarden van de opdrachtgever wijzen wij uitdrukkelijk van de hand, tenzij partijen dit vooraf anders vastleggen.

Een takeover komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever de aanvraag in de One Invoice-omgeving indient en wij deze bevestigen.

Wij starten de uitvoering nadat een geldige inkooporder is ontvangen voor ten minste het bedrag dat in de bevestiging is genoemd.

Het bedrag op de inkooporder omvat de verwachte leveranciersfacturen en de servicekosten. Blijkt het werkelijke bedrag hoger, dan vragen wij om een aanvulling voordat wij verder betalen.

De verzamelfactuur wordt maandelijks verzonden met een betaaltermijn van dertig dagen, tenzij anders overeengekomen.

De servicekosten bestaan uit een startbedrag per takeover, een bedrag per extra leveranciersfactuur, een staffel over het factuurbedrag en, indien van toepassing, kosten voor spoed en productie.

De actuele tarieven staan in het bij de opdrachtgever vastgelegde tariefplan. Wijzigingen kondigen wij ten minste dertig dagen vooraf aan; lopende takeovers houden het tarief dat bij aanvang gold.

Wij spannen ons in om bestellingen tijdig en volgens de aanvraag te laten uitvoeren. Wij zijn geen producent of vervoerder en aanvaarden geen aansprakelijkheid voor de prestatie van de leverancier zelf.

De opdrachtgever levert tijdig de gegevens die nodig zijn voor de bestelling, waaronder kostenplaats, gewenste datum en de juiste inkooporder.

Wijzigingen en annuleringen zijn mogelijk zolang de leverancier deze accepteert. Kosten die de leverancier in rekening brengt, komen voor rekening van de opdrachtgever.

Reeds gemaakte servicekosten blijven bij annulering verschuldigd.

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende takeover aan servicekosten in rekening is gebracht, met een maximum van het door onze verzekeraar uitgekeerde bedrag.

Wij zijn niet aansprakelijk voor gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.

Partijen behandelen bedrijfsgegevens die zij van elkaar ontvangen vertrouwelijk. Wij verwerken persoonsgegevens zoals beschreven in onze privacyverklaring.

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen wij voor aan de rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht.