Privacy policy

One Invoice B.V., Javalaan 40, 1217 HG Hilversum, is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens die via deze website en onze applicatie worden verzameld. Vragen kun je stellen via info@oneinvoice.nl.

Van gebruikers van onze applicatie: naam, tussenvoegsel, achternaam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), organisatie, afdeling en rol.

Van bestellingen: het project, de leverancier, bedragen, inkoopordernummers en de documenten die daarbij horen.

Om bestellingen te kunnen plaatsen bij leveranciers, om facturen te kunnen controleren en betalen, en om je te informeren over de status van je aanvraag.

Voor het nakomen van wettelijke verplichtingen, waaronder de fiscale bewaarplicht.

Wij verwerken gegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst met de opdrachtgever, en waar dat aan de orde is op basis van een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.

Leveranciers ontvangen alleen wat nodig is om te kunnen leveren: doorgaans een naam, een adres en de bestelgegevens. Verder werken wij met verwerkers voor hosting, e-mail en boekhouding, met wie wij verwerkersovereenkomsten hebben gesloten.

Wij verkopen geen gegevens aan derden.

Factuur- en bestelgegevens bewaren wij zeven jaar, conform de fiscale bewaarplicht. Accountgegevens verwijderen wij binnen drie maanden nadat een gebruiker geen toegang meer nodig heeft.

Deze website gebruikt functionele cookies en, als je daar toestemming voor geeft, analytische cookies om te zien welke pagina’s worden bezocht. Je kunt die toestemming op elk moment intrekken.

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van de verwerking, en je kunt bezwaar maken. Stuur daarvoor een bericht naar info@oneinvoice.nl; we reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden met onze reactie, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Toegang tot gegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben. Verkeer met onze applicatie is versleuteld en documenten worden binnen de EU opgeslagen.